Согласие на обработку данных ребёнка

Представитель свободно и в интересах ребёнка разрешает владельцу LARNES обрабатывать перечисленные данные только для указанных целей.

Согласие оформляется отдельно от Пользовательского соглашения, Политики, оферты и других подтверждаемых документов в соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ.

Для каждого ребёнка должно фиксироваться отдельное согласие. Добавление второго ребёнка, новой цели или новой категории получателей требует самостоятельного действия представителя.

Само открытие этой страницы, создание взрослого аккаунта, семейная роль или использование сайта не означают согласия на данные ребёнка.

Оператором является владелец платформы, чьи ФИО, статус ИП, ИНН, ОГРНИП, адрес и контакты указаны на странице «Реквизиты и контакты».

Субъект персональных данных — конкретный несовершеннолетний, указанный в форме согласия. Представитель — совершеннолетнее лицо, действующее от имени и в интересах этого ребёнка.

Если данные загружает школа, сеть или самостоятельный педагог как самостоятельный оператор, LARNES может действовать по их поручению. Тогда основание сбора, информирование семьи, срок и ответы на запросы определяет такой оператор, а это согласие LARNES не подменяет его обязанности.

До начала обработки применяются следующие правила:

• за ребёнка до 14 лет согласие даёт родитель, усыновитель или назначенный опекун;
• в возрасте от 14 до 18 лет LARNES получает собственное согласие подростка на обычные персональные данные и, когда обработка связана со сделкой или другим сценарием, требующим одобрения, — отдельное одобрение родителя, усыновителя или попечителя;
• эмансипированный или вступивший в брак несовершеннолетний действует самостоятельно после проверки полной дееспособности;
• иной представитель — только если применимый закон и проверенный документ прямо позволяют дать такое согласие.

Статус «бабушка», «дедушка», другой родственник, приглашённый член семьи или владелец взрослого аккаунта сам по себе не подтверждает право дать согласие.

Оператор обязан проверить полномочия до начала обработки. Используется минимально достаточный способ: сведения записи акта гражданского состояния, свидетельство о рождении или усыновлении, акт органа опеки либо другой допустимый источник. Полная копия документа не хранится без отдельной необходимости.

Представитель подтверждает отсутствие установленного конфликта интересов, ограничения или прекращения полномочий и обязан сообщить об их изменении.

LARNES использует модель взрослого семейного аккаунта: ребёнок не заключает Пользовательское соглашение и не получает самостоятельный взрослый аккаунт.

Для ребёнка от 14 до 18 лет интерфейс должен получить собственное действие подростка и необходимое одобрение взрослого раздельно. Одно не подменяет другое.

Достижение 18 лет прекращает использование согласия представителя как основания для новых операций. До продолжения обработки LARNES получает собственное основание совершеннолетнего пользователя либо удаляет или обезличивает данные, которые больше не нужны.

Цель — создать и вести непубличный профиль ребёнка в семейном кабинете, отличать детей одной семьи и позволить представителю управлять выбранными связями.

Для этой цели обрабатываются:

• имя и фамилия; отчество — только при наличии;
• дата рождения и пол;
• внутренний идентификатор ребёнка, семьи и связанного представителя;
• выбранные цвет карточки и персонаж-аватар из каталога LARNES;
• даты создания, изменения, удаления или скрытия профиля;
• семейные связи и сведения о выданном либо прекращённом доступе.

Адрес, телефон, e-mail, паспорт, СНИЛС, документы об образовании и фотография ребёнка для обычного семейного профиля не требуются и по этому согласию не собираются.

Цель — назначать и выполнять учебные действия, показывать ребёнку и уполномоченным взрослым прогресс, вести расписание, посещаемость и результаты.

Могут обрабатываться:

• направления, программы, темы, уроки, задания и выбранные параметры;
• назначение домашнего задания, текущий шаг, статус начала и завершения;
• позиция, статус и прогресс учебной программы, даты начала, выполнения и завершения;
• расписание, группа, педагог, организация, зачисление и его состояние;
• посещаемость, пропуски и оценки занятий;
• внутренние связи с начислениями, договором или платёжной записью организации без реквизитов банковской карты ребёнка.

Последовательность заданий и отображение прогресса не принимают юридически значимых решений о правах ребёнка, допуске к образованию или медицинском состоянии.

Цель — безопасно открыть ребёнку назначенное занятие на семейном или classroom-устройстве без передачи взрослого пароля.

Обрабатываются внутренние идентификаторы ребёнка, класса, группы, занятия, программы, устройства и сессии; хеш токена, версия, статус отзыва, временные отметки сессии, команда устройства и результат занятия.

Детская browser-сессия обычно действует до 12 часов. Classroom-устройство может быть зарегистрировано до одного года или до отвязки; учебный результат хранится по сроку соответствующего учебного контура.

Данные ребёнка становятся доступны педагогу, школе, сети или другому члену семьи только после отдельного ролевого подключения, предусмотренного платформой.

Перед подтверждением представитель должен видеть получателя, цель подключения, доступные категории данных и способ прекращения доступа. Предоставление доступа допустимо только в показанном объёме; согласие на обработку не является автоматическим разрешением любому приглашённому взрослому видеть все сведения.

Семейная роль и полномочие законного представителя — разные вещи. Приглашённый родственник может получить только явно разрешённый доступ по воле уполномоченного представителя, но не приобретает право давать новые согласия от имени ребёнка.

Если организация сама получила данные ребёнка до подключения семьи, она отвечает за своё основание и уведомление субъекта. LARNES вправе начать обработку таких данных только после заключения документированного поручения.

Для связи согласия с ребёнком обрабатываются идентификатор аккаунта представителя, ФИО, подтверждённый контакт, заявленный правовой статус, вид и результат проверки полномочий, дата проверки и состояние полномочий.

Реквизиты подтверждающего документа собираются только в необходимом объёме. Изображение документа, паспортные данные и адрес регистрации не включаются в обычную форму автоматически.

Данные проверки используются только для подтверждения представительства, разрешения спора о доступе и доказательства законности согласия.

Разрешаются автоматизированные сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование для заявленных функций, предоставление строго определённого ролевого доступа, блокирование, обезличивание, удаление и уничтожение.

Неавтоматизированная обработка допускается при проверке полномочий, выполнении запроса семьи, поддержке, расследовании инцидента или исправлении ошибки.

Распространение неопределённому кругу лиц не разрешено. Для новой цели, новых данных или новой категории получателей требуется новое основание и, когда применимо, отдельное согласие.

До начала обработки основной профиль и учебные записи должны размещаться в базе LARNES на production-инфраструктуре, указанной в Политике. Первичная запись, систематизация, накопление, хранение и извлечение данных граждан РФ должны выполняться с использованием базы на территории Российской Федерации.

Hosting- и database-поставщик получает доступ только по письменному поручению и в необходимом для хранения и технического обслуживания объёме. Его юридическое лицо, адрес, страна и условия обработки указаны в Политике.

SMS.ru, Resend, Cloudflare Turnstile, рекламные интеграции и Telegram не получают профиль, дату рождения, задания, ответы или результаты ребёнка на основании этого согласия.

Иностранный сервис не получает персональные данные ребёнка до проверки необходимости, страны и получателя, выполнения требований ст. 12 № 152-ФЗ и отдельного информирования представителя.

Согласие не разрешает:

• рекламные сообщения ребёнку или использование его данных для таргетинга;
• необязательную рекламную либо стороннюю аналитику поведения;
• публичное размещение имени, фото, видео, аудио, отзывов, достижений или результатов;
• фото- и видеосъёмку занятий либо распознавание изображения и голоса;
• обработку сведений о здоровье, диагнозах, инвалидности, национальности, религии и других специальных категорий данных;
• обработку биометрических персональных данных;
• передачу неопределённым партнёрам или трансграничную передачу без названной страны, получателя, цели и основания;
• создание самостоятельного взрослого аккаунта ребёнка.

Пользователь не должен вводить такие сведения в комментарии, ответы, CRM, договорные шаблоны или свободные поля. Если отдельная функция потребует их в будущем, LARNES сначала создаст самостоятельный правовой и технический контур.

Согласие действует с момента зафиксированного положительного действия до наиболее раннего события: отзыва, прекращения полномочий представителя, удаления профиля, прекращения цели или достижения ребёнком 18 лет.

Обычное действие в семейном кабинете архивирует профиль и позволяет восстановить его. Юридическое уничтожение запускается отдельным запросом через /legal/data-request после повторной проверки личности и полномочий; сохраняется только состав, для которого у соответствующего оператора остаётся самостоятельное основание и определённый срок.

После прекращения цели или отзыва данные, основанные только на согласии, уничтожаются в срок до 30 дней. При технической невозможности они блокируются и уничтожаются не позднее шести месяцев.

Ограниченная запись о согласии, проверке полномочий и отзыве хранится три года после прекращения согласия, а при споре — до его окончательного разрешения, без продолжения отозванной цели.

Представитель может отозвать согласие через предусмотренное управление детским профилем либо направить требование по e-mail для персональных данных или почтовому адресу со страницы «Реквизиты и контакты».

Запрос должен позволять определить представителя, ребёнка и конкретное согласие. Оператор повторно проверяет полномочия, но не требует лишние паспортные данные через незащищённую почту.

Отзыв прекращает семейную обработку, основанную на этом согласии. Если школа или педагог является самостоятельным оператором, LARNES обязан сообщить, куда направить требование, и исполнить документированную команду такого оператора; согласие LARNES не отменяет его законные сроки хранения.

Прекращение доступа одного представителя не должно автоматически удалять профиль вопреки действующему согласию другого законного представителя или самостоятельному основанию образовательной организации; спорный доступ блокируется на время проверки.

Ребёнок с учётом возраста и его законный представитель вправе получить сведения об обработке, доступ к данным, потребовать исправления, блокирования или уничтожения, отозвать согласие и обжаловать действия оператора в Роскомнадзоре или суде.

LARNES должен объяснять обработку ребёнку понятным для его возраста языком и учитывать его возражение, особенно при достижении 14 лет, даже когда юридически значимое действие совершает представитель.

Общий порядок обращений и сроки ответов приведены в Политике обработки персональных данных.

До первого сохранения детского профиля форма должна потребовать выбрать правовой статус, пройти проверку полномочий, увидеть данные, цели и получателей, поставить отдельную заранее пустую отметку и нажать кнопку создания или подтверждения.

При приглашении новый профиль нельзя создать раньше согласия. Если выбирается уже существующий ребёнок, представитель отдельно подтверждает конкретное подключение и объём доступа, а не даёт повторное blanket-согласие.

Для доказательства оператор обязан сохранять представителя и ребёнка, правовой статус и результат проверки полномочий, редакцию, язык и хеш текста, цели, данные и получателей, дату и время, сценарий, положительное действие, IP-адрес, session/device id, состояние и отзыв.

Если проверка полномочий и запись согласия не созданы, LARNES не сохраняет новый профиль и не начинает обработку на основании этого согласия.

Представитель должен иметь возможность открыть принятую редакцию, увидеть действующее или отозванное согласие и доступы к данным ребёнка.

Согласие применяется вместе с конкретной формой, где указан ребёнок и фактически выбранные цели. Публичная страница без такого действия не создаёт согласия.

При расхождении русской и английской редакций для отношений по законодательству Российской Федерации применяется русская редакция.